Отдел реставрации сегодня - это сложный, многоплановый научно-реставрационный центр, состоящий из 16 подразделений в которых работают почти 100 специалистов различного профиля и квалификации и, где в течение года проходят реставрацию, в среднем, около 4000 музейных экспонатов.

Одна из основных задач сектора - контроль за качеством ведения реставрационной документации в отделе реставрации.

До 2016 года в это понятие входило научное сопровождение шести компьютерных баз данных отдела реставрации. Основные из них - "База данных заседаний реставрационных советов и комиссий (протоколы)", "База данных заседаний реставрационных советов и комиссий (аудиозаписи)",  "База данных реставрационных цифровых фотофайлов", "База данных реставрационных паспортов" и "База данных описаний состояния сохранности экспонатов (цветные картограммы)" и "Комплексная Автоматизированная Музейная Информационная Система" («КАМИС 2.0»).

В октябре 2016 года отдел реставрации музейных ценностей Русского музея перешел на новую сетевую версию системы "КАМИС 5". Эта база данных включает специально разработанный для Русского музея уникальный блок реставрационных цифровых данных, куда была интегрирована вся информация, хранившаяся ранее в шести вышеупомянутых базах данных.

Теперь, во всех реставрационных мастерских отдела имеются сетевые "рабочие места", где любой сотрудник отдела может получить в режиме "online" полную информацию о музейных предметах. Помимо этого, интеграция реставрационного блока в общемузейную базу данных "КАМИС 5" позволяет всем сотрудникам Русского музея получать оперативный доступ к информации отдела реставрации музейных ценностей.

Для ежедневного пополнения реставрационного блока требуется огромная предварительная работа по сбору и первичной обработке текстовой информации, переводу ее в цифровую, формализованного описания  файлов, резервного копирования, систематизации, архивирования и т.д.

Фотосъемка произведений искусства в реставрационной мастерской - обязательный элемент рабочего процесса. 2016 г.

Учитывая то, что система "КАМИС" уже внедрена в таких крупнейших государственных музейных организациях России, как Музеи Московского Кремля, Третьяковская галерея, ГМИИ им. А.С. Пушкина и Государственный Эрмитаж, мы можем ответственно заявить, что теперь готовы к реализации любых планов по созданию единой российской системы музейной документации.

Очень важной деятельностью сектора является координация работы трех фотографов отдела реставрации. Они отвечают за профессиональную цифровую съемку музейных предметов на всех стадиях реставрационного процесса. Фотоизображения хранятся в базе компьютерных данных в виде цифровых файлов , оперативный доступ к которой имеют все сотрудники отдела реставрации.

С 2000 года все документы, фиксирующие состояние сохранности музейных экспонатов, которые отправляются на зарубежные выставки Русского музея, составляются на двух языках - русском и английском. В штате сектора координации и обеспечения реставрационной деятельности работает профессиональный переводчик, свободно владеющий реставрационной терминологией. Наличие подробного описания сохранности экспонатов с английским подстрочником, обеспечивает лучшее взаимопонимание между реставраторами, говорящими на разных языках во время подготовки международных художественных выставок.