К сожалению, при создании Русского Музея Императора Александра III с самого начала не было предусмотрено специального отдела, занимающегося реставрацией музейных предметов. Первая реставрационная мастерская была создана лишь четверть века спустя, в 1922 году, и не имела самостоятельного статуса, а была организована при Художественном отделе. Также при этнографическом и историко-бытовом отделе были организованы свои реставрационные мастерские. В первые годы своего существования они были крайне разобщены, не имели производственных связей. Часто реставраторы дублировали работу друг друга.  Так, к примеру, реставрацией живописи занимались как в мастерской при художественном отделе, так и при историко-бытовом. Кроме этого, реставраторы историко-бытового отдела занимались предметами из керамики, металла и тканей, как и реставраторы мастерской при этнографическом отделе.

Это положение просуществовало до декабря 1931 года, когда по инициативе ряда сотрудников музея, было решено проанализировать состояние дел в реставрации музейных предметов. Для этого была организована специальная «Комиссия по рационализации реставрационного дела». 

В результате её работы были обследованы все 4 мастерские, в которых в то время работало уже 17 человек. Заведующим мастерскими была заранее выдана анкета, состоявшая из 12 вопросов, где они должны были подробно рассказать о состоянии дел в своих подразделениях. Темы были заявлены самые разные. От состава мастерской, образования специалистов, до знания научной литературы и методов реставрации. Заведующих по очереди вызывали в комиссию и выслушивали их подробные ответы. В итоговом документе члены комиссии пришли к однозначному выводу о необходимости срочной реорганизации работы мастерских и созданию единого отдела реставрации, куда структурно должны были войти все мастерские. Такое подразделение было оформлено приказом по музею в 1934 году. И можно сказать, что начиная с этого времени мы видим качественный скачок не только в разработке новых методик реставрации, проведению сложных работ по реставрации памятников. Но и системного подхода к ведению реставрационной документации. Даже при незначительных работах по реставрации и консервации экспонатов составляются реставрационные протоколы. Наиболее сложные работы фотографируются.

Но создание единого отдела реставрации не решило главной проблемы - территориальной разобщенности специалистов. Реставрационные мастерские находились в разных местах музея. В каждой из них были свои специфические особенности. Это касалось и системы ведения документации. Не было единого места хранения документов и фотографий. Все материалы по реставрации (фотографии, негативы, реставрационные протоколы и картотеки) хранились в мастерских. Контроль за полнотой и качеством этой документации ложился на руководителей подразделений. 

К середине 2000 годов в связи с резким увеличением выставочной деятельности музея и ростом количества произведений, поступающих на реставрацию, остро встала проблема подготовки и качества документации.  Проблема была решена в 2008 году созданием в отделе реставрации специального подразделения – Сектора по координации реставрационной деятельности, который был призван не только контролировать качество ведения документации, её стандартизацию, но и осуществлять постоянную связь и информационное обеспечение мастерских. 

С этого времени вся документация, которая велась в подразделениях, стала переводиться в цифровую форму и аккумулироваться сотрудниками сектора координации в шести основных компьютерных базах данных Отдела реставрации. Это: "Файлы цифровых фотоизображений", "Протоколы заседаний реставрационных советов и комиссий", "Паспорта на отреставрированные музейные предметы", "Картограммы описания состояния сохранности музейных предметов" и "Аудиозаписи заседаний реставрационных советов и комиссий".

В октябре 2016 года Отдел реставрации музейных ценностей Русского музея перешел на новую сетевую версию информационной системы "КАМИС 5.0". Эта база данных включала специально разработанный для Русского музея уникальный блок реставрационных цифровых данных, куда была интегрирована вся информация, ранее хранившаяся в шести вышеупомянутых базах.

Сейчас во всех реставрационных мастерских имеются сетевые "рабочие места", где любой сотрудник Службы может получить в режиме "online" полную информацию о музейных предметах. В свою очередь, интеграция реставрационного блока в общемузейную базу данных позволило и остальным сотрудникам Русского музея со своих рабочих мест получать оперативный доступ к информации Службы реставрации. 

Для ежедневного пополнения реставрационного блока требуется огромная предварительная работа по сбору и первичной обработке текстовой информации, переводу ее в цифровую, формализованного описания файлов, резервного копирования, систематизации, архивирования и т.д.

Ещё одной важной составляющей деятельности отдела координации является содействие в формировании записей о музейных предметах Русского музея в Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации. В этой работе Отдел координации следит за корректностью таких важных параметров учетно-хранительской информации, как "основа предмета", "техника исполнения" и "размеры предмета". Дело в том, что во время проведения реставрационных мероприятий, особенно во время химико-биологических и технологических исследований эти данные перепроверяются с использованием специального оборудования. Все изменения в обязательном порядке оформляются на заседаниях Реставрационных советов или комиссий особыми протоколами.

Видеопортал Службы реставрации музейных ценностей Русского музея на международном видеохостинге YouTube компании Google/

Ещё одно направление, которое активно развивается – это поддержка информационных интернет-ресурсов Службы реставрации. В это понятие входит размещение видеоконтента о реставрации музейных предметов на видеохостинге YouTube и размещение информации о самых интересных реставрационных работах в крупнейшей в мире социальной сети Facebook. Также в 2003 году был создан вебсайт Службы реставрации Русского музея (http://restoration.rusmuseum.ru). В настоящее время он включает в себя более 500 страниц самой разнообразной информации. 

Сайт имеет несколько разделов. Это – «история», «реставрация», «новости и события», «исследования», «видеоматериалы», «реставрационные отделы» и т.д. Все фотоматериалы имеют высокое разрешение, что позволяет подробно рассматривать музейный предмет в деталях. Один из самых важных разделов сайта - база данных всех реставраторов Русского музея, работавших с 1922 года по настоящее время. В базе данных имеются краткие биографические данные, фотографии реставраторов, наиболее важные произведения, отреставрированные ими за период работы в музее. Причем, по мере обновления данные постоянно пополняются новыми сведениями. Важно отметить, что любое упоминание фамилии реставратора на страницах сайта имеет гиперссылки на его страницу в базе данных. В настоящее время разрабатывается проект нового современного дизайна сайта, куда будет интегрирована вся текущая информация.

Сейчас самым перспективным в развитии и совершенствовании работы Службы реставрации видится создание единого научно-реставрационного центра, где могли бы совместно работать не только все реставрационные отделы, но и отделы технологических и химико-биологических исследований. Это позволило бы более качественно и оперативно решать многие вопросы. Для такого объединения сегодня есть все предпосылки. Это и единообразие в документообороте, построенного на базе сетевой версии информационной компьютерной программы и система контроля за качеством реставрации в виде Отдела по координации реставрационной деятельности и единой реставрационной комиссии Русского музея. Дело за малым – обеспечением финансирования создания проекта такого центра и его строительства. Это, несомненно, повысит не только качество проведения работ по изучению и реставрации музейных предметов, но и выведет вопрос информационного обеспечения работы Службы реставрации Русского музея на новый качественный уровень.       

Одна из страниц вэбсайта Службы реставрации музейных ценностей Русского музея. 2022

В 2021 году, когда Русский музей начал подготовку к 100-летию своих реставрационных мастерских, службой “Виртуальный Русский музей» был запланирован ряд работ по информационной поддержке реставрационной деятельности на портале «Виртуальный Русский музей» (www.rusmuseumvrm.ru). Этот портал был создан в 2016 году для знакомства с коллекцией музея, трансляции онлайн-лекций, публикации материалов для виртуальных филиалов Русского музея, а также информирования о цифровых проектах музея. Один из основных разделов портала – раздел «Коллекция», который постоянно пополняется произведениями из собрания музея. К 100-летию Службы реставрации было реализовано существенное расширение справочного аппарата портала материалами о реставрационной деятельности.

Собранная многолетними усилиями научных сотрудников Службы реставрации музейных ценностей база данных реставраторов была продублирована на портале «Виртуальный Русский музей» и интегрирована с базой данных произведений. В конце апреля 2022 года, в дни юбилея, на портале появился раздел «Реставраторы Русского музея», содержащий информацию о 206 реставраторах, которые работали с 1922 года в Русском музее и работают сейчас.

Карточка каждого реставратора содержит годы жизни, фотографию (если удалось найти) и биографию сотрудника, в которой перечислены основные реставрационные работы. Здесь же можно увидеть многие из произведений, которые были отреставрированы этим сотрудником с указанием года, а также характера проведенных работ (раскрытие, частичная реставрация, полная реставрация и т.п.).

К выставке «Сохраняя историю. Реставрационным мастерским Русского музея 100 лет» сотрудниками службы «Виртуальный Русский музей» были подготовлены около 350 QR-кодов, которые были размещены в каталоге выставки, а также на экспозиции возле каждого экспоната. Qr-код ведет на страницу соответствующего произведения на портале «Виртуальный Русский музей», где можно рассмотреть детально произведение до, в процессе и после реставрации, узнать о состоянии предмета до реставрации и проведенных работах, а в некоторых случаях даже посмотреть лекции и доклады, посвященные реставрации произведения, как, например, в случае такого уникального произведения как новгородский амвон (1533, ДРД-443).

Из карточки каждого произведения можно перейти на страницу реставратора, который осуществил данные работы. Некоторые произведения (особенно это касается икон) оказывались в руках реставраторов не один раз. Эту историю теперь можно увидеть на портале, как, например, в случае знаменитой иконы «Святые князья Борис и Глеб» (ДРЖ-2117).

Раздел «Реставраторы» снабжен гиперссылками на сайт Службы реставрации, на страницы отдельных реставраторов и наиболее интересные реставрационные работы. Есть также ссылки на сайт конференции «Нерадовские чтения», где можно просмотреть по секциям все доклады, а также гиперссылки на лекции по реставрации, которые уже много лет проходят в онлайн-лектории Центра мультимедиа Русского музея.

В апреле-июне 2022 года во всех Интернет-каналах и соцсетях Русского музея транслировался цикл лекций по истории каждой из 13 реставрационных мастерских, которые сегодня работают в музее. Теперь эти материалы также можно увидеть в разделе «Реставраторы Русского музея», если применить фильтр «отделы» на главной странице раздела.

Практически все видеоматериалы, подготовленные к юбилею Службы реставрации вошли также в виртуальный тур по выставке «Сохраняя историю». Виртуальный тур позволяет совершить путешествие по залам выставки, познакомиться с деятельностью каждой из 13 реставрационных мастерских, увидеть наиболее значительные реставрационные работы последних лет и детально их рассмотреть, а также прослушать аудиогиды о наиболее интересных экспонатах.

Хотелось бы выразить искреннюю признательность всем сотрудникам службы реставрации музейных ценностей за подготовленные и предоставленные материалы, а также поблагодарить сотрудников службы «Виртуальный Русский музей» Ф. М. Кишканова, Е. Ю. Пилецкую, С. В. Фокина, Т. И. Шутикову за активное участие в подготовке раздела «Реставраторы Русского музея» и виртуального тура по выставке «Сохраняя историю».

Евгений Солдатенков, Анна  Иваненко (Русский музей)
"Информационная поддержка деятельности Службы реставрации музейных ценностей". Из доклада на научно-практической конференции "Нерадовские чтения",
Санкт-Петербург, 2022