В отделе работает ряд сотрудников, которые помогают руководителю Службы реставрации музейных ценностей координировать выполнение плана и обеспечивать бесперебойность реставрационной работы.

Служба реставрации сегодня - это сложный, многоплановый научно-реставрационный центр, состоящий из 15 подразделений в которых работают более 80 специалистов различного профиля и квалификации. Здесь в течение года проходят реставрацию, в среднем, около 4500 произведений изобразительного искусства.

Одна из основных задач отдела координации - контроль за качеством ведения реставрационной документации в Службе реставрации Русского музея. До 2016 года в это понятие входило научное сопровождение шести основных компьютерных баз данных Отдела реставрации Русского музея: "Протоколы заседаний реставрационных советов и комиссий", "Паспорта на отреставрированные музейные предметы", "Картограммы описания состояния сохранности музейных предметов" "Аудиозаписи заседаний реставрационных советов и комиссий", "Цифровые фотоизображения" и реставрационный раздел в "Комплексной автоматизированной музейной информационной системе" (КАМИС) Версия 2.0.

В октябре 2016 года Отдел реставрации музейных ценностей Русского музея перешел на новую сетевую версию информационной системы "КАМИС 5.0". Эта база данных включает специально разработанный для Русского музея уникальный блок реставрационных цифровых данных, куда была интегрирована вся информация, ранее хранившаяся в шести вышеупомянутых базах.

Теперь, во всех реставрационных мастерских имеются сетевые "рабочие места", где любой сотрудник Службы может получить в режиме "online" полную информацию о музейных предметах. В свою очередь, интеграция реставрационного блока в общемузейную базу данных "КАМИС 5.0" позволяет и остальным сотрудникам Русского музея со своих рабочих мест получать оперативный доступ к информации Службы реставрации.

Фотосъемка произведений искусства в реставрационной мастерской - обязательный элемент рабочего процесса. 2016 г.

Для ежедневного пополнения реставрационного блока требуется огромная предварительная работа по сбору и первичной обработке текстовой информации, переводу ее в цифровую, формализованного описания  файлов, резервного копирования, систематизации, архивирования и т.д.

Учитывая то, что система "КАМИС" уже внедрена в таких крупнейших государственных музейных организациях России, как Музеи Московского Кремля, Третьяковская галерея, ГМИИ им. А.С. Пушкина и Государственный Эрмитаж, мы можем ответственно заявить, что со своей стороны полностью готовы к реализации любых планов Министерства культуры Российской Федерации по созданию единой российской системы музейной документации.